嗨!親愛的大小娃:
自你們踏入幼稚園開始,意味著你們將正式進入團體生活,團體由人組合,人與人之間或多或少、或輕或重都會有意見不一致的時候,最理想的狀態當然是在很短的時間將衝突降到最低,把問題解決。所以,媽媽想跟你們分享我在台大EMBA管理碩士學分班進修與同學分組做報告的心得。
媽媽憑著超過十年的工作資歷、考取幾張工作相關證照、一份大學文憑及小小的工作頭銜,在前幾年順利進入台大管理碩士(EMBA)學分班進修。每一門課幾乎都免不了要與同學分組報告,過程中發生的狀況不一,媽媽針對印象深刻的來談。
在談之前,要跟你們提到的是──在台大EMBA學分班進修的同學,有的人是來擴展人脈;有的人是剛成為公司主管,打算加強管理能力;有的人早已是「總」字輩或高階主管,仍然虛心向學……每個人進修的動機都不太一樣,也正因為如此,分組後,對做報告的心思與態度就有不同的差異。
就財務管理分組報告而言
這是我第一次的分組報告,算是做報告較為順暢的一次,但也難免小有波折。
我分的那一組,有一人是某公司協理,有三人分別是公司採購、專案、行銷經理,其中有一人是雙碩士(國內一個、國外一個)。
在老師宣布要分組報告後,有一位同學相當具有行動力,在極短的時間決定好報告題目(某家上巿公司資產掏空案)及初構,她在前置作業功不可沒。
當我們以她為首等待她的分配時,她因工作忙碌休學且未曾通知我們,讓我們這組頓時處於群龍無首的狀態,然而,距離上台報告及交報告的時間不到一個月。
接著,媽媽寫email約集大家,還好,同學們都有回應且分享一些想法及問題,我們後來採取下列方式
1.重新選出其中一位年紀較長、頭銜較高的同學為組長,
2.由於大家都忙碌,因此分三次在skype討論報告,
3. 分派工作方面:大夥分工找資料及打字;一人負責匯集同學們在email上傳的打字內容及相關新聞報導;一人負責將數據製成表;一人負責上台報告;一人負責主導報告的聯繫工作及主持skype的討論流程。
4.終於,我們完成了品質相當優異的報告內容。
這當中,當然有人工作量輕、有人工作量重,因此,媽媽在此次報告經驗裡,要跟你們分享的就是──
一、不計較。
二、全力參與。
三、退出團體時,要告知同組夥伴。
四、善用資源。媽媽憑著人脈還不錯,從朋友那獲取不少有用的資料(有2個在銀行當主管的朋友,有個在大學教會計的客戶),也為這組貢獻不少頁的報告內容及想法。
此次報告,同學們大致都好相處且不計較,互動都還不錯,到目前為止,媽媽還與其中一位在大陸當經理的同學仍然保持著聯絡。
我一直覺得在台大進修管理碩士學分課程沒什麼好提的(去年結業),所以從未在部落格裡提到這段回憶,但是,轉念想,媽媽確確實實在台大教授的教導下獲益匪淺,在與同學合力完成報告的過程中成長,因此,我想要分享給你們,讓我不要忘了這段小小的回憶。
值得一提的是,媽媽在所有學分修完後,更由於成績優異得到一個成績優異的獎盃,看!有照片為證!(雖然所修課業因為記憶力不若以往,忘了很多)
你們的老媽于102.06.27筆
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